Asistente de Administración y Servicios Generales ($700.000) – Las Condes

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Administración y Servicios Generales, para compañía audiovisual. Deberá apoyar a la gerencia de administración, finanzas y servicios generales, en la gestión, mantención y administración del edificio corporativo y los servicios externos.

Principales Funciones:

Administración y mantención del edificio corporativo

Control de suministros, aseo y sanitización del edificio e instalaciones de la empresa

Supervisión de servicios externos

Gestión de correspondencia

Logística de visitas y reuniones

Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, supervisar al personal de mantenimiento, cumplir con normativas de seguridad y mantener registros de actividades.

Gestionar el inventario y compra de suministros de limpieza y oficina.

Asegurar la frecuencia y calidad de la sanitización del edificio.

Controlar la calidad y cumplimiento de empresas de aseo, seguridad, almuerzos y otros servicios

contratados, resolviendo incidencias y evaluando su desempeño.

Administrar la recepción y envío de correspondencia, manteniendo un registro para asegurar su distribución efectiva dentro y fuera de la empresa.

Coordinar estacionamientos para empleados y visitas, preparar salas de reuniones.

Requisitos:

Formación académica: Técnica o Profesional en Administración

Manejo de herramientas Microsoft Office Word, Excel, Power Point, nivel intermedio

Poseer al menos 1 año en el puesto de Administración de servicios externos, trabajando con proveedores.

Condiciones Laborales:

Contratación: contrato plazo fijo 3 meses y luego contrato indefinido (post evaluación)

Modalidad de trabajo 100% presencial lunes a jueves 09:00 18:00 hrs. viernes hasta las 17:00 hrs. (almuerzo contemplado por parte de la empresa)

Lugar de trabajo: Las Condes